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商业发票

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商业发票
    商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。  
    商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明,虽然发票不是物权凭证,但如果出口单据中缺少了发票,就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的内容一般包括:
  ⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;
  ⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
  ⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
  ⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
  ⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
  ⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
  ⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT, ETC.);
  ⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);
  ⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);
  ⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
  ⑾总金额(TOTAL AMOUNT);
  ⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
  在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。
商业发票的作用有以下几方面:
  (1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
  发票是一笔交易的全面叙述,他详细列明了该装运货物的货物名称,商品规格,装运数量,价格条款,商品单价,商品总值等全面情况,为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。进口商可以依据出口商提供的发票,核对签订合同的项目,了解和掌握合同的履约情况,进行验收。
  (2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。
  发票是销售货物的凭证,对进口商来说,需要根据发票逐笔登记记账,按时结算货款。同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票,海关凭以核算税金,验关放行和统计的凭证之一。
  (3)作为出口商记账,出口报关,海关统计和报关纳税的依据。
  出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。
  (4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。
  在即期付款不出具汇票的情况下,发票可作为买方支付货款的根据,替代汇票进行核算。光票付款的方式下,因为没有货运单据跟随,也经常跟随发票,商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
  另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。
形式
  商业发票没有统一规定的格式,每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同,但是,商业发票填制的项目大同小异。一般来说,商业发票应该具备以下主要内容:
  (1)首文部分
  首文部分应该列明发票的名称,发票号码,合同号码,发票的出票日期和地点,以及船名,装运港,卸货港,发货人,收货人等。这部分一般都是以印刷的项目,后面留有的空格须填写。
  (2)文本部分
  发票的文本主要包括唛头,商品名称,货物数量,规格,单价,总价毛重/净重等内容。
  (3)结文部分
  发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。
  发票的结文还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角,一般包括两部分内容:一是出口商的名称(信用证的受益人),二是出口公司经理或其他授权人手签,有时也用手签图章或代替手签。
  但是,有些国家规定,写在签署人签字以下的文字内容无效。因此,应该特别注意,发票的各项内容应该列在签字之上。
具体条款示例
  信用证商业发票条款示例:
  1) Signed commercial invoice in 6 copies.
  2) Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.
  3) Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.

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